自集包封发工作开展以来,曲阜寄递事业部科学安排、精心组织,按照改革就是解决发展中一切问题的关键和必要手段的总要求,认真开展集包工作。他们通过不断优化流程、改进工作方式,集包工作效率逐步提升。
据了解,在流程优化上,该事业部按照省市公司集包规格要求,安排营揽人员在收寄前端进行粗分,归班后组织内勤人员按照省级出口局二次分堆,由业务骨干根据格口分拣码同步细分,邮件扫描装袋等工作同时进行,邮件分拣尾声时的空闲人员负责将集包好的邮袋运送至安检机前端,过机安检、装载邮车。
每天下午出口邮件到达后,虽然没有“集结号”,但是该事业部全体员工都会主动、自觉地投入“工作”。由于安排得当,各项工作井井有条、忙而不乱。目前该事业部每天集包业务量日均1200件左右,省际集包占比达到80%以上,邮件传达时限明显加快、客户好评不断。