根据集团公司和省分公司网络规划调整,2019年“双11”期间,预计济南邮区中心局包裹类邮件处理总量峰值将突破302.5万袋件,是去年“双11”业务量的2倍多。面对严峻形势,济南邮区中心局以“精准分析、拓展能力”为原则,以现有生产能力和资源为基础,采取多项措施,拓展场内场外处理能力,提升整体处理效能,保障“双11”旺季生产有序畅通。
一、精心组织准备,做好生产保障
下发《济南邮区中心局2019年“双11”快递包裹旺季生产方案》,成立了以局领导任组长,各单位主要负责人为成员的“双11”旺季生产领导小组,全面组织协调“双11”旺季生产工作。领导小组下设陆运中心工作小组和航空中心工作小组,依据两个中心不同功能定位,主要负责综合协调、支撑保障、安全运行等工作,快速协调解决旺季生产中的各类问题,全力做好旺季生产工作。同时,制定《济南邮区中心局2019“双11”旺季生产保障方案》,成立指挥调度组、运维保障组、运维保障组、质量管控组、生产运行组、安全及后勤保障组,每个小组制定完善的保障方案,明确各环节责任人,确保环环相扣,紧密衔接,全力保生产。
二、加大能力储备,满足旺季需要
1、拓展处理能力。租用场地作为省际出口处理场地,用于10个省份24个出口路向的邮件处理,,预计日处理能力可达29万袋件。改造约1000平米的北车间作为出口路向装车及应急处理场地,提高异形件和总包邮件处理能力。改造中心局场地作为济南区内及市趟作业区和装车区。航空邮件处理中心租用第二场地,预计日处理能力达20万件。
2、加大运能储备。在自办运能方面,充分挖掘盘活自身运能资源,实现旺季生产“量车匹配”;“双11”前完成车辆的年度审验,对所有车辆进行系统全面的大检查,确保车辆设备良好运行,保障自办运能支撑。在委办运能方面,早部署早准备,确保车辆随叫随到,保证邮件及时运输。为缓解停车紧张的问题,租用20亩地作为临时停车场,极大方便了车辆停放,缩短了堆位车到位时间。
3、加大人员储备。鉴于场地分散,所有场地由目前“四班三运转”调整为“三班两运转”,三个场地均为24小时不间断作业。同时,抽调原包件三班整班及其他三个班部分骨干共计140余名业务骨干进驻临时场地,分为三个班作业。为保证季节工到位及时,协调外包公司增加人力资源平台,在保证主场地人员的前提下,调整部分季节工骨干前往临时场地,同时加大招聘力度,确保人员足额配备。为确保旺季生产期间安全,增配保安,负责各场地及停车场的安全和车辆指挥疏导。
4、提高整体处理能力。为确保整体处理能力,对所有作业人员进行“沙盘推演”,制定工位和工作内容,确保每个作业人员作业内容饱满,全力确保两套分拣机处理效率。制定了“双11”旺季生产劳动竞赛方案和奖励办法,启动赛马机制,通过全环节的对标,正向激励员工“多干活,干好活”,确保旺季生产员工之气不低落、整体处理能力不降低。
三、动态科学调整,优化作业组织
1、优化包分机方案。最大限度提高邮件直连落格装车率。对两套分拣机分别设置分拣方案,每套设备包括进口、出口、进出合一的3个方案,确保设备可以互补使用,提高处理效率。
2、动态调整邮路和场地。对邮路和处理场地进行动态调整,确保各场地满负荷运转,以释放整体效能,减少资源浪费。
3、信息引领,强化执行。安排专人对邮件流量流向情况进行分析、通报,相关生产单位第一时间进行响应,做好应对准备。同时利用车管平台系统,对车辆运行情况、异常情况进行监控,保证所有车辆安全受控运行,确保邮件安全。
四、关心关爱员工,做好后勤支撑
1、由于临时场地较偏僻,为解决员工上下班和饮食问题,开通了两条班车线路,方便员工上下班,中心局食堂也为临时场地员工提供送餐和饮用水服务,确保员工生活条件不降低,全身心投入旺季生产。局工会为全局270多名驾押人员配备了应急食品,以应对路阻、恶劣天气、地面局卸车不及时等困难,确保驾驶员在特殊情况下不挨饿有饭吃。
2、机关部门成立了党员先锋突击队,排班作业支援邮件处理中心生产一线,各生产单位也全员停休,成立临时突击队,全员投入到旺季生产中。