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    莱阳分公司:散件揽收的那些事儿
    作者:李雅群 邹杨   2021-01-12   

           “您好,您如果需要退换货,直接打我电话即可,我们可提供上门服务。”这是莱阳邮政揽投员给客户投递邮件时尝尝挂在嘴边的一句话。2020年,莱阳分公司通过政策引导、培训强化、质量提升等一些列改革,促进寄递散件揽收工作开创新的局面。

           截至2020年12月底,该分公司快递包裹散件揽收日均业务量达127件,完成市分公司揽收目标的181%,业务量居全市首位。

           转变思想,以投促揽,强化宣传。

           该分公司从统一员工思想入手,改变“重投轻揽”的观念,激发主动营销意识。他们从每个邮件入手,要求投递员利用邮件面交的契机,宣传邮政揽收业务,引导投递员在投递散件时发现客户,提高散户揽收量。同时,该分公司让普服段道兼做同区域投递,使揽投人员将更多的精力投入到客户排查和现费客户发展中,有效实现以投促揽。

           该分公司寄递事业部还利用“双11”、“双12”等业务旺季,在投递的邮件上粘贴营销码等宣传资料,吸引客户。同时他们规范投递服务话术,提升服务质量。一系列措施打破了传统的速递揽投和普服投递的界限,做到了全揽全投全员营销,使该分公司散件揽收业务发展实现质的突破。

           完善制度,激励先进,激发潜能。

           莱阳分公司高度重视散件揽收工作,通过制定和完善竞赛奖励办法,实现政策引领发展。他们还积极组织开展散件揽收竞赛活动,通过评比周标兵、月标兵,总经理亲自表彰等方式,激励先进,调动所有员工积极性,营造了“必学赶超”的氛围。

           该分公司还对散件揽收的奖励政策逐条梳理,层层落实,确保所有揽收人员对奖励办法心知肚明,促进员工与企业同发展共命运,激发揽投人员潜力,形成发展的合力。

           加强培训,统一标准,规范服务。

           该分公司及时组织员工业务培训,规范散件揽收全流程,通过多轮次培训,提升人员技能和素质、巩固改革成果。培训中设置模拟场景操作,从实际操作出发确保揽投员掌握散件揽收业务知识和营销技能,并促使原普服人员能够熟练开展速递揽收工作,呈现“人人懂业务,个个会揽收”的良好局面。

           该分公司规范标准服务流程,散件揽收业务从收寄到缴款实现无缝隙对接,确保散件业务“实收、实录、实入”,强化规范管理。他们着重提高标快队伍能力建设,将揽收能手调整到标快揽收队伍中,组建了敢打、敢拼的标快揽投队伍,促使散件业务实现快速可持续发展。