程运富临沂市城区分公司总经理
2024-02-26   

企业“精算师”程运富

——山东邮政发展强县(临沂城区分公司)总经理先进经营管理经验纪实

       临沂邮政城区分公司总经理程运富围绕企业经营管理算大账、算细账、算长远账,以求真务实、担当实干的工作作风,带领城区分公司连续三年获评山东邮政发展强县分公司,2023年在全省邮政60强县分公司排名中位居榜首,支局在全省邮政50强支局中占据7席。

       算大账 勇于超越自我

       科学规划谋求高标定位。程运富带领大家找短板、找弱项,完善激励机制,把一批想干事、能干事、干成事的员工调整到支局经理岗位上,带动了业务发展。同时干着当前、想着全年,干着今年想着明年,不唯计划唯市场,高起点制定未来三年发展规划,成为全区发展的重要引领。一旦目标确定后,以钉钉子精神抓落实确保成效。一是明确“目标是用来超越的,不是用来完成的,目标只是底线”的定位,全区从上到下形成了统一的共识。二是将指标细化到责任单位、职能部门,将任务到人、目标到人、责任到人、考核到人“四个到人”真正落到位,同时确保每项指标有人干、有人盯、有人管。三是以问题和方法为导向,围绕目标制定实现和超越的配套措施,提供达成目标的方法论、路线图和全程全方位地帮扶指导。四是年初就围绕“全省第一”的高标定位,每周进行分析评估、整改推进,确保每项指标在可控范围。2023年,17个支局超额完成全年目标,2个支局进入全市前20名。

       科学管理谋求简洁高效。程运富把33个支局整编为6个“军团”,每个军团负责5-6个支局,指定一名支局经理兼任“团长”主抓发展,并配备一名部室负责人担任“政委”主抓思想工作,尤其在团长人选上,把“是否能传播正能量、工作是否积极、态度是否端正”等“软实力”指标作为首选因素考虑,而业绩、排名、增幅等“硬实力”则次之。这种经营管理模式,一是压缩了支局管理幅度,减少了管理难度;二是提高了管理的效率,尤其一些问题和矛盾迅速在基层得到了解决,节约了大量的时间;三是促进了支局之间的沟通交流、经验推广,尤其“军团”之间的交流互动加大;四是实现了“大带小、强带弱、老带新”,有效解决了支局之间发展不平衡的问题;五是“后进赶先进、中间争先进、先进更先进”比学赶帮超的氛围更加浓厚。2023年,12处网点进入全市前100名。

       科学指导谋求精准有效。程运富把全部精力扑在一线抓各项目标和措施的落地,努力当好基层的“总教练”。一是强化分类指导,科学精准施策。在指导上,面对面与支局经理沟通交流,拉家常拉近距离,聊工作深挖问题,分析市场找准方向,教方法提升业绩,拉近了与支局的距离。在分类上,将支局经理按“老中青”和“强中弱”进行管理,对年龄稍大些的支局经理给予的鼓励多、批评少,对经验不够足的年轻支局经理给予的鞭策多、指导多。二是强化示范带动,发挥引领作用。每年开展的“走千访万”活动,程运富总是亲力亲为,33个支局网点一个不落的带着大家跑市场、访客户,手把手的教学,一对一的指导,同时每次都是第一个到达集结点,高度的自律、自觉感动着身边的每位员工,带领支局真正走出了厅堂,走向了广阔的市场。

       算长远账 勇于打破常规

       网点布局利长远。随着城市化进程的加速,群众用邮需求与网点设施配套不匹配的矛盾加剧。支局没有停车位,客户开车来办业务随时可能被贴罚单,支局周围居民区拆迁,客流量迅速减少……网点优化布局关系长远发展,程运富最为关注。只有打破常规,才能有超常规的发展。在支局网点的布局调整优化上,一是立足当下。坚持以人民为中心、以市场为中心的理念,网点调整跟着地方规划走、跟着群众需求走、跟着产业集群走。二是着眼长远。不计当前得失,宁可影响眼前利益,也要放眼长远,把网点迁到未来潜力更大的地方。三是适度超前。在网点面积、装修风格等方面,未雨绸缪考虑未来群众需求,同时城市支局网点还把停车位配套作为选址的第一决策要素,方便客户办理业务。一年多的时间,先后推动了5处网点的重新选址、搬迁。如迁址后的北京路支局,营业面积扩大了很多,不仅形象得到了很快提升,同时产能也得到了快速增长,并未影响到当年的发展。九曲支局新址,仅门前就能同时容纳几十辆车停靠,方便了百姓,吸引了周边的群众纷纷到新网点来。

       人才培养利长远。程运富认为,人才是未来竞争的核心,尤其是未来的支局经理队伍,高素质、专业化是趋势。城区分公司创新人才培养模式,采取“育带练”方式,加快人才高地的建设。一是“育”,赋予支局经理培养的职责。重视青年大学生人才培养,完善培养体系和锻炼成长路径,与试点网点支局经理签订大学生辅导责任书,将新入职大学生入职离职等指标纳入支局经理考核体系。二是“带”,挑起一把手培养的担子。成立了创新精英团队,程运富每月亲自召集召开座谈会,及时了解掌握大学生的思想状况,第一时间帮助他们解疑释惑、树立信心;亲自布置课题、亲自辅导,充分挖掘每个人的潜在价值。三是“练”,搭建基层历练的平台。把36名大学生放在支局理财经理岗位锻炼,培育出一批支局骨干和后备人才,为企业发展注入了新的活力和动力。

       队伍建设利长远。高素质的员工队伍是企业高质量发展的基础。程运富打基础利长远,把队伍建好、建强作为企业发展的一项重要工作来抓。一是加快了后备支局经理队伍建设。实施支局经理储备工程,选拔18名后备支局经理,为企业持续快速的发展储备了充足后劲,同时后备支局经理队伍还发挥了“鲶鱼效应”,进一步激发了整个队伍的活力和动力,也让整个队伍趋向年轻化,92后的达到6名。二是加快理财经理队伍建设。实施了“三鹰计划”,通过优化盘活、重点培养等方式,初步建立起36人理财经理队伍,点均超过1人。同时通过定期培训、针对培养等,迅速满足了岗位需求,实现大单上量营销突破。三是加快基础队伍建设。建立支局岗位评价体系,突出过程管控,突显发展效果。职能部室、专业部门实行双向考核,与支局指标按比例挂钩。

       算细账 勇于担当作为

       关爱员工促凝心聚力。作为团队的领路人,程运富的鞭策鼓励,让员工快速成长;作为企业的“家长”,他把员工当成家人、亲人看待,持续加大投入改善基层一线员工的生产生活水平。程运富的言传身教、关心关爱,让每一位员工与企业融为一体,也让每一位员工都收获了尊严感、幸福感和成就感的工作和生活。一是为支局小伙房增加补助,让员工吃得好、吃得有营养;二是为支局和员工休息室配上空调、热水器、洗衣机等设备,做到了夏天不热、冬天不冷,为基层员工创造良好工作生活条件。三是为员工定制了羊绒大衣制服,统一着装,服务形象得到大幅提升。四是业务旺季为一线员工三天两头送慰问品,提供好后勤支撑保障。基层的工作环境改善了,生活条件提高了,员工福利待遇增加了,大家的凝聚力向心力提高了,工作干劲和信心更足了。

       成本管控促降本增效。程运富管得“细”,成本“抠”得很。在业务外包上,他一个环节一个环节地算,一分一分地抠,一毛一毛地省,仅投递外包费一年就节约近600万,两年维修费用压降70万。一是提高自有人员投递产能,减少外包量和用人,进一步稳定了投递队伍。自有人员投递量由过去的30%提高到现在的43%,投递量由过去的120件/日,提升到310件/日。二是向内挖潜,优化调整投递段道,提升甩点直投率,提高投递效率。建设了381个自提点,甩点直投888万件,占自有投递的86%。三是重新理顺了支局维修费用审批流程,将维修费用成本核算到支局、授权到了支局,提高了维修的效率,降低了维修的成本,减少了不必要的浪费。

       精细管理促治理能力。管理的精细化体现企业治理能力和水平的现代化。一是规范生产一线6S管理,同时从办公室的一桌一椅、一个设备抓起,为63处办公、营业场所配置物品定位定置图,固定资产、大件低值易耗品等实现了可视化管理,避免了跑冒滴漏。二是实施了更加人性化的管理,当员工工作与生活遇到冲突时,尽可能创造条件满足员工需求,解决问题、化解矛盾,增强企业向心力。三是秉承求真务实的管理理念,凡事尽量亲力亲为,对管理中存在的问题了解透彻、快速解决。如通过实地调研及暗访的方式,了解投递人员的实际需求、驿站合作方面的障碍,解决了投递员与驿站保持长期合作等基础性问题,保障了投递队伍的稳定。

       很多员工都称程运富是企业的“精算师”,他既算大账,又算细账,还算长远账,为企业算透了账,为员工算清了账,自己心里放着一本明白账。


鸣谢

临沂邮政分公司

青岛邮政分公司

省分渠道平台部

临沂城区分公司

出       品:中国邮政集团有限公司山东省分公司办公室、新闻宣传中心

文       字:袁   威   戚晓通   陈文静

视       频:王   雪   袁   威   黄启原 

责       编:姚海燕